Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan
Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
• Inisialisasi Proses
§ Memulai proyek termasuk mengenali dan memulai sebuah proyek baru atau fase proyek.
§ Beberapa organisasi menggunakan fase pra-inisisasi, sementar yang lain termasuk item seperti mengembangkan kasus bisnis sebagai bagian dari inisiasi.
Tujuan utamanya adalah secara formal memilih dan memulai proyek.
§ Output utama meliputi :
1. Menetapkan manajemen proyek.
2. Mengindentifikasi stakeholder kunci.
3. Menyelesaikan kasus bisnis.
4. Menyelesaikan project charter dan mendapatkan tanda tangan diatasnya.
Perencanaan Proses
Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah membimbing eksekusi.
Setiap bidang mengetahui temasuk informasi perencanaan.
§ Kunci output termasuj dalam proyek JWD meliputi :
1. Kontrak tim
2. Scope statemen
3. Work breakdown structure.
4. Jadwal proyek,dalam bentuk bagan Gant dengan semua dependensi dan sumber daya
masuk
5. Sebuah daftar resiko prioritas (bagian dari sebuah register resiko).
Pelaksanaan Proses
§ Pelaksanaan dan perencanaan proyek saling terkait dan tidak terpisahkan kegiatan
§ Mereka yang akan melakukan pekerjaan harus membantu untuk merencanakan pekerjaan
§ Para manager proyek harus meminta masukan dari tim untuk mengembangkan rencana yang realistis
Pengandalian Proses
Perubahan tidak dapat di hindari pada proyek-proyek besar jadi penting untuk
mengembangkan dan mengikuti proses untuk memantau dan mengendalikan perubahan.
Pemantauan pekerjaan priyek termasuk pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran
informasi kerja
Dua output penting dari pengawasan dan pengendalian pekerjaan proyek termasuk di rekomendasikan tindakan perbaikan dan pencegahan.
Penutupan Proses
§ Untuk menutup suatu proyek, Anda harus menyelesaikan semua aktivitas dan mengalihkan pekerjaan yang telah diselesaikan atau dibatalkan kepada orang-orang yang tepat
§ Output utama meliputi :
1. Prosedur penutupan administrasi
2. Prosedur penutupan kontrak
3. Final produk, jasa, atau hasil.
4. Update asset proses organisasi.
Dengan cara diatas semoga dapat membantu proyek yang hendak anda buat.dan menjalankannya sesuai dengan prosedur-prosedur yang ada.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Catatan: Hanya anggota dari blog ini yang dapat mengirim komentar.