Project Scope Management

Pengertian Project Scope Management

·                     Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.

·                     Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.

·                     Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.

Proses Projeck Scope Management

·                     Scope planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi, dan dikendalikan.

http://www.google.co.id/imgres?q=project+scope+management&um=1&hl=id&sa=N&biw=1366&bih=615&tbm=isch&tbnid=i7QtF1b62rgr4M:&imgrefurl=http://www.mymanagementguide.com/project-scope-management-process-managing-scope-for-project-success/&docid=2MDclg5ExeXO9M&imgurl=http://www.mymanagementguide.com/wp-content/uploads/2010/12/project-scope-management1.gif&w=608&h=399&ei=0wumTuCfGdGmrAeoopTVDQ&zoom=1

·                     Scope definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan perubahan permintaan tersebut disetujui.

·                     Membuat WBS:mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani.

·                     Scope verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.

·                     Scope Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek.

Inisialisasi Proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek

·                     Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang , memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.

·                     Organisasi sering melakukan analisis SWOT.

·                     Identifikasi proyek potensial.

·                     Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.

·                     Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.

Mengapa perusahaan investasi pada IT

·                     Hal ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi

·                     Lebih baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.

·                     Kriteria yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut berhasil.

Identifikasi proyek potensial

·                     Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.

·                     Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.

·                     Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT

Metode pemilihan proyek

·                     Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk menerapkan semua proyek.

·                     Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :

- Berfokus pada kebutuhan organisasi yang luas
- Kategorikan proyek tegnologi informasi
- Tunjukkan net present value atau analisis keuangan lainnya
- Menggunakan metode skor tertimbang
- Menerapkan balanced sorecard
Kategori proyek IT

·                     Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan.

·                     Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan.

·                     Kategirisasi lain adalah prioritas keseluruhan proyek